Disgrifiad Swydd
CYMORTH GWEINYDDOL – PRENTISIAETH
Rhan Amser 22.5 oriau
| Yn Atebol I: | Rheolwr Swyddfa, sydd yn atebol i’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau |
| Yn Gweithio Gyda: | Yr ymddiriedolwyr, staff, gwirfoddolwyr a chleientiaid y gwasanaeth. |
| Lleoliad: | Yn gweithio’n gartrefol yn bennaf, gyda rhywfaint o waith swyddfa yn ofynnol. Swyddfa: 94 Cwrt Bowen, Parc Busnes Llanelwy,Llanelwy, Sir Ddinbych, LL17 0JE. |
| Cydnabyddiaeth: | Y cyflog ar gyfer y swydd yw £18,278 pro rata (yn seiliedig ar 37 awr yn amser llawn). Telir cyflogau yn fisol. Bydd CADMHAS yn cyfrannu cyfwerth â 3% o’r cyflog gwirioneddol tuag at gynllun pensiwn y cwmni unwaith y bydd y cyfnod sefydlu wedi’i gwblhau. Telir unrhyw gostau teithio a chynhaliaeth yn unol â chyfraddau cytunedig CADMHAS. |
| Oriau: | Yr wythnos waith yw 22.5 awr – heb gynnwys amser cinio.Hawl gwyliau yw 22.5 diwrnod y flwyddyn – pro rata yn cynnwys Gwyliau Banc.Nid yw goramser yn daladwy ond gellir cymryd amser i ffwrdd yn lle hynny ar amser sy’n gyfleus i bawb. |
| Cytundeb: | Yn amodol ar gyfnod prawf boddhaol o 3 mis yn cychwyn o ddiwrnod cyntaf y gyflogaeth. |
| Dyddiad Cau: | Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw Dydd Gwener 9fed Rhagfyr am 4yp. |
Mae CADMHAS yn ymroddedig i Gyfleoedd Cyfartal.
CYMORTH GWEINYDDOL
Nod y post:
Cefnogi’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau a’r Rheolwr Swyddfa i sicrhau bod agweddau gweinyddol CADMHAS yn rhedeg yn esmwyth.
Prif ddyletswyddau:
Wynebu Cwsmeriaid
- Ateb ymholiadau ffôn a gweithredu’n briodol.
- Delio â negeseuon e-bost sy’n dod i mewn, cyfeiriadau, ac unrhyw fath arall o gyfathrebu gan gleientiaid a gweithwyr proffesiynol.
- Cymryd gwybodaeth i lawr fel y bo’n briodol a’i throsglwyddo i’r person perthnasol, yn ôl yr angen.
- Gweinyddu bwrdd negeseuon, mewn cysylltiad â’r Eiriolwr ar Ddyletswydd i sicrhau bod cyfeiriadau a negeseuon cleientiaid yn cael eu derbyn a’u dyrannu i eiriolwr priodol.
- Delio â negeseuon llais prif swyddfa a gweithredu’n briodol.
- Mewnbynnu cyfeiriadau i gronfa ddata’r cwmni.
Swyddfa Gefn
- Ffeilio gwybodaeth a dogfennaeth.
- Rhwygo nodiadau cyfrinachol.
- Archebu deunydd ysgrifennu neu offer ar gyfer y swyddfa.
- Cynorthwyo’r Rheolwr Swyddfa i dalu anfonebau o ddydd i ddydd a chofnodi taliadau o’r fath ar QuickBooks.
- Yn absenoldeb y Rheolwr Swyddfa, cynorthwyo’r cyfrifydd pan fo angen ynglŷn â choladu’r wybodaeth sydd ei hangen ar gyfer talu cyflogau h.y. costau teithio, a sicrhau bod cyflogau’n cael eu talu ar amser.
- Cynorthwyo’r Rheolwr Swyddfa i gofnodi cytundebau ynghylch taliadau gwasanaethau, anfonebu a sicrhau bod taliadau’n cael eu derbyn ynglŷn â’r Cynrychiolwyr Pobl Berthnasol, EIMA, EGMA, Pobol Ifanc neu unrhyw brosiect arall y gallai CADMHAS ei gael yn y dyfodol.
- Cynorthwyo’r Rheolwr Swyddfa i archebu’r gofynion hyfforddi a nodir naill ai gan yr Uwch Eiriolwyr neu’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau.
- Cynorthwyo’r Rheolwr Swyddfa i fonitro Gweithio Unigol a chofnodi lle mae staff yn ôl yr angen ac yn unol â pholisi CADMHAS.
- Cynorthwyo’r Rheolwr Swyddfa i gadw cofnod o Wyliau Blynyddol Staff.
- Cynorthwyo gyda choladu ystadegau sefydliadau.
- Darparu cefnogaeth weinyddol gyffredinol.
- Unrhyw ddyletswyddau eraill sy’n gymesur â’r swydd.
Mae’r dyletswyddau a amlinellir uchod yn ganllaw i brif gyfrifoldebau’r swydd. Efallai y bydd angen eu hadolygu yn ystod oes y swydd. Bydd unrhyw newidiadau mewn ymgynghoriad â deiliad y swydd.
Prentisiaeth:
Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd naill ai feddu ar Lefel 2 Gweinyddu Busnes yn barod, neu fod wedi cyflawni o fewn 12 mis, gyda golwg ar symud ymlaen i Lefel 3 yn y dyfodol. Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd fynychu digwyddiadau hyfforddi o’r fath y nodir eu bod o werth i’w rôl a’u datblygiad personol, naill ai gan Reolwr Swyddfa’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau, neu eu hunain trwy oruchwylio ac arfarnu. Bydd y swydd hon yn y cartref a bydd angen teithio i’r swyddfa o bryd i’w gilydd.
Manyleb Person:
Ystyrir bod y canlynol yn hanfodol
- Agwedd gadarnhaol, anfeirniadol at, ac empathi â phobl â phroblemau iechyd meddwl.
- Dealltwriaeth o bwysigrwydd cyfrinachedd.
- Sgiliau trefnu ardderchog
- Sgiliau ffôn ardderchog.
- Sgiliau cyfathrebu rhagorol yn ysgrifenedig ac ar lafar.
- Sgiliau TG rhagorol mewn pecynnau Word, Excel a chronfa ddata.
- Y gallu i fod yn hyblyg, gweithio ar eich menter eich hun ac ar y cyd ag eraill.
- O leiaf 12 mis o brofiad o weithio mewn rôl debyg.
Ystyrir y canlynol yn ddymunol
- Tystysgrif Lefel 1 mewn Gweinyddu Busnes
- Profiad yn y sector gwirfoddol
- Siarad Cymraeg (dymunol iawn)
- Profiad o law-fer
- Tystysgrif lefel 2 AAT mewn cadw cyfrifon
Ceisiadau:
Ni dderbynnir CV.
Bydd angen gofyn am ffurflenni cais o swyddfa CADMHAS drwy ffonio 01745 813 999 neu e-bostio admin@cadmhas.co.uk.
Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 9fed Rhagfyr am 4.00yp.
Anfonwch geisiadau wedi’u cwblhau drwy e-bost at admin@cadmhas.co.uk.
Fersiwn PDF ar gael yma
Mae’r dudalen hon ar gael yn: English
