• Hafan
  • Amdanom
    • Hanes
    • Beth yw eiriolaeth?
    • Ein Datganiad Cenhadaeth a’n Gwerthoedd
    • Ein safleoedd
    • Cwynion
    • Argyfwng – Cymorth
  • Cymorth i Chi
    • Y Bobl a Gefnogwn
    • Iechyd Meddwl Cymunedol
    • Eiriolaeth Galluedd Meddwl Annibynnol
    • Eiriolwyr Iechyd Meddwl Annibynnol
    • Cynrychiolydd Pobl Berthnasol
    • Cyfeillion Cyfreitha
    • Cymorth ar gyfer Bobol Ifanc
  • Cymorth i Bobol Broffesiynol
    • Ein Gwasanaethau (Proffesiynol)
    • Eiriolwyr Iechyd Meddwl Annibynnol i Bobl Broffesiynol
    • Hyfforddiant i Bobl Broffesiynol
    • Cynrychiolwyr Pobl Berthnasol i Bobl Broffesiynol
    • Y Ddeddfwriaeth
  • Ffurflenni Atgyfeirio
    • Ffurflen Atgyfeirio Cymunedol
    • Ffurflen Atgyfeirio EGMA
    • Ffurflen Atgyfeirio EIMA
  • Swyddi a Newyddion
    • Swyddi Gwag
  • Cyswllt
    • Argyfwng – Cymorth
  • Cymraeg
  • English

CADMHAS

CADMHAS Advocacy for people with Mental Health Issues

  • Email
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter
Rydych yma:Home / Swyddi Gwag / Cymorth Gweinyddol – Prentisiaeth

Cymorth Gweinyddol – Prentisiaeth

Disgrifiad Swydd

CYMORTH GWEINYDDOL – PRENTISIAETH

Rhan Amser 22.5 oriau

Yn Atebol I:Rheolwr Swyddfa, sydd yn atebol i’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau
Yn Gweithio Gyda:Yr ymddiriedolwyr, staff, gwirfoddolwyr a chleientiaid y gwasanaeth.
Lleoliad:Yn gweithio’n gartrefol yn bennaf, gyda rhywfaint o waith swyddfa yn ofynnol. Swyddfa: 94 Cwrt Bowen, Parc Busnes Llanelwy,Llanelwy, Sir Ddinbych, LL17 0JE.
Cydnabyddiaeth:Y cyflog ar gyfer y swydd yw £18,278 pro rata (yn seiliedig ar 37 awr yn amser llawn). Telir cyflogau yn fisol. Bydd CADMHAS yn cyfrannu cyfwerth â 3% o’r cyflog gwirioneddol tuag at gynllun pensiwn y cwmni unwaith y bydd y cyfnod sefydlu wedi’i gwblhau.

Telir unrhyw gostau teithio a chynhaliaeth yn unol â chyfraddau cytunedig CADMHAS.

Oriau:Yr wythnos waith yw 22.5 awr – heb gynnwys amser cinio.Hawl gwyliau yw 22.5 diwrnod y flwyddyn – pro rata yn cynnwys Gwyliau Banc.Nid yw goramser yn daladwy ond gellir cymryd amser i ffwrdd yn lle hynny ar amser sy’n gyfleus i bawb.
Cytundeb:Yn amodol ar gyfnod prawf boddhaol o 3 mis yn cychwyn o ddiwrnod cyntaf y gyflogaeth.
Dyddiad Cau:Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw Dydd Gwener 9fed Rhagfyr am 4yp.

Mae CADMHAS yn ymroddedig i Gyfleoedd Cyfartal.

CYMORTH GWEINYDDOL

Nod y post:

Cefnogi’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau a’r Rheolwr Swyddfa i sicrhau bod agweddau gweinyddol CADMHAS yn rhedeg yn esmwyth.

Prif ddyletswyddau:

Wynebu Cwsmeriaid

  1. Ateb ymholiadau ffôn a gweithredu’n briodol.
  2. Delio â negeseuon e-bost sy’n dod i mewn, cyfeiriadau, ac unrhyw fath arall o gyfathrebu gan gleientiaid a gweithwyr proffesiynol.
  3. Cymryd gwybodaeth i lawr fel y bo’n briodol a’i throsglwyddo i’r person perthnasol, yn ôl yr angen.
  4. Gweinyddu bwrdd negeseuon, mewn cysylltiad â’r Eiriolwr ar Ddyletswydd i sicrhau bod cyfeiriadau a negeseuon cleientiaid yn cael eu derbyn a’u dyrannu i eiriolwr priodol.
  5. Delio â negeseuon llais prif swyddfa a gweithredu’n briodol.
  6. Mewnbynnu cyfeiriadau i gronfa ddata’r cwmni.

Swyddfa Gefn         

  1. Ffeilio gwybodaeth a dogfennaeth.
  2. Rhwygo nodiadau cyfrinachol.
  3. Archebu deunydd ysgrifennu neu offer ar gyfer y swyddfa.
  4. Cynorthwyo’r Rheolwr Swyddfa i dalu anfonebau o ddydd i ddydd a chofnodi taliadau o’r fath ar QuickBooks.
  5. Yn absenoldeb y Rheolwr Swyddfa, cynorthwyo’r cyfrifydd pan fo angen ynglŷn â choladu’r wybodaeth sydd ei hangen ar gyfer talu cyflogau h.y. costau teithio, a sicrhau bod cyflogau’n cael eu talu ar amser.
  6. Cynorthwyo’r Rheolwr Swyddfa i gofnodi cytundebau ynghylch taliadau gwasanaethau, anfonebu a sicrhau bod taliadau’n cael eu derbyn ynglŷn â’r Cynrychiolwyr Pobl Berthnasol, EIMA, EGMA, Pobol Ifanc neu unrhyw brosiect arall y gallai CADMHAS ei gael yn y dyfodol.
  7. Cynorthwyo’r Rheolwr Swyddfa i archebu’r gofynion hyfforddi a nodir naill ai gan yr Uwch Eiriolwyr neu’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau.
  8. Cynorthwyo’r Rheolwr Swyddfa i fonitro Gweithio Unigol a chofnodi lle mae staff yn ôl yr angen ac yn unol â pholisi CADMHAS.
  9. Cynorthwyo’r Rheolwr Swyddfa i gadw cofnod o Wyliau Blynyddol Staff.
  10. Cynorthwyo gyda choladu ystadegau sefydliadau.
  11. Darparu cefnogaeth weinyddol gyffredinol.
  12. Unrhyw ddyletswyddau eraill sy’n gymesur â’r swydd.

Mae’r dyletswyddau a amlinellir uchod yn ganllaw i brif gyfrifoldebau’r swydd. Efallai y bydd angen eu hadolygu yn ystod oes y swydd. Bydd unrhyw newidiadau mewn ymgynghoriad â deiliad y swydd.

Prentisiaeth:

Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd naill ai feddu ar Lefel 2 Gweinyddu Busnes yn barod, neu fod wedi cyflawni o fewn 12 mis, gyda golwg ar symud ymlaen i Lefel 3 yn y dyfodol. Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd fynychu digwyddiadau hyfforddi o’r fath y nodir eu bod o werth i’w rôl a’u datblygiad personol, naill ai gan Reolwr Swyddfa’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau, neu eu hunain trwy oruchwylio ac arfarnu. Bydd y swydd hon yn y cartref a bydd angen teithio i’r swyddfa o bryd i’w gilydd.

Manyleb Person:

Ystyrir bod y canlynol yn hanfodol

  • Agwedd gadarnhaol, anfeirniadol at, ac empathi â phobl â phroblemau iechyd meddwl.
  • Dealltwriaeth o bwysigrwydd cyfrinachedd.
  • Sgiliau trefnu ardderchog
  • Sgiliau ffôn ardderchog.
  • Sgiliau cyfathrebu rhagorol yn ysgrifenedig ac ar lafar.
  • Sgiliau TG rhagorol mewn pecynnau Word, Excel a chronfa ddata.
  • Y gallu i fod yn hyblyg, gweithio ar eich menter eich hun ac ar y cyd ag eraill.
  • O leiaf 12 mis o brofiad o weithio mewn rôl debyg.

Ystyrir y canlynol yn ddymunol

  • Tystysgrif Lefel 1 mewn Gweinyddu Busnes
  • Profiad yn y sector gwirfoddol
  • Siarad Cymraeg (dymunol iawn)
  • Profiad o law-fer
  • Tystysgrif lefel 2 AAT mewn cadw cyfrifon

Ceisiadau:

Ni dderbynnir CV.

Bydd angen gofyn am ffurflenni cais o swyddfa CADMHAS drwy ffonio 01745 813 999 neu e-bostio admin@cadmhas.co.uk.

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 9fed Rhagfyr am 4.00yp.

Anfonwch geisiadau wedi’u cwblhau drwy e-bost at admin@cadmhas.co.uk.

Fersiwn PDF ar gael yma

Mae’r dudalen hon ar gael yn: English

  • 9.00am – 4.30pm Llun
  • 9.00am – 4.30pm Mawrth
  • 9.00am – 4.30pm Mercher
  • 9.00am – 4.30pm Iau
  • 9.00am – 4.30pm Gwener

Copyright © 2023 CADMHAS. All rights reserved.

Colony of Ants Web Design and Development